La contabilidad es un sistema de información que registra, organiza y resume las operaciones económicas de una persona, empresa u organización. Su objetivo es brindar información útil para la toma de decisiones.
El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a una persona o empresa en un momento determinado.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Bienes | Objetos o recursos con valor económico. |
| Derechos | Dinero que terceros deben pagar a la empresa. |
| Obligaciones | Deudas que la empresa debe pagar. |
| Concepto | Definición |
|---|---|
| Activo | Bienes y derechos de la empresa. |
| Pasivo | Obligaciones o deudas. |
| Patrimonio Neto | Diferencia entre el activo y el pasivo. |
Patrimonio Neto = Activo − Pasivo
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Una empresa posee:
Patrimonio Neto = 800.000 − 250.000 = 550.000
Las cuentas contables permiten registrar y clasificar todas las operaciones económicas de una empresa.
| Tipo de cuenta | Ejemplos |
|---|---|
| Activo | Caja, Banco, Mercaderías, Clientes. |
| Pasivo | Proveedores, Préstamos, Documentos a pagar. |
| Patrimonio Neto | Capital, Resultados acumulados. |
| Resultados positivos | Ventas, Intereses ganados. |
| Resultados negativos | Sueldos, Alquileres, Servicios. |
Toda operación comercial afecta como mínimo a dos cuentas. Por eso, cada asiento registra un Debe y un Haber.
La suma del Debe siempre debe ser igual a la suma del Haber.
| Cuenta | Aumenta por | Disminuye por |
|---|---|---|
| Activo | Debe | Haber |
| Pasivo | Haber | Debe |
| Patrimonio Neto | Haber | Debe |
| Gastos | Debe | Haber |
| Ingresos | Haber | Debe |
El Libro Diario registra las operaciones en orden cronológico mediante asientos contables.
Se compra mercadería por $50.000 y se paga en efectivo.
| Debe | Haber |
|---|---|
| Mercaderías $50.000 | Caja $50.000 |
El Libro Mayor reúne todos los movimientos de cada cuenta por separado para conocer su saldo.
| Debe | Haber |
|---|---|
| $150.000 | $50.000 |
Saldo: $100.000 deudor.
El balance de comprobación verifica que la suma de los saldos deudores sea igual a la suma de los saldos acreedores.
Si ambas columnas coinciden, los registros contables están correctamente balanceados.
Los estados contables son informes que resumen la situación económica y financiera de una empresa en un período determinado.
| Estado | Finalidad |
|---|---|
| Estado de Situación Patrimonial | Muestra el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto. |
| Estado de Resultados | Informa ganancias y pérdidas del período. |
| Estado de Evolución del Patrimonio Neto | Explica las variaciones del patrimonio. |
| Estado de Flujo de Efectivo | Describe los movimientos de dinero. |
El IVA es un impuesto que grava la venta de bienes y la prestación de servicios.
Una empresa vende un producto por $100.000 más IVA (21%).
IVA = 100.000 × 0,21 IVA = 21.000 Total factura = 121.000
Compra de mercaderías por $60.000 más IVA (21%), pagada en efectivo.
| Debe | Haber |
|---|---|
| Mercaderías ............... $60.000 | |
| IVA Crédito Fiscal ....... $12.600 | |
| Caja ..................... $72.600 |
Venta por $150.000 más IVA, cobrada en efectivo.
| Debe | Haber |
|---|---|
| Caja ..................... $181.500 | |
| Ventas ................. $150.000 | |
| IVA Débito Fiscal ...... $31.500 |
Una empresa inicia sus actividades aportando $500.000 en efectivo.
| Debe | Haber |
|---|---|
| Caja ............... $500.000 | Capital ............ $500.000 |
Se incrementa el Activo (Caja) y también el Patrimonio Neto (Capital).
Las siguientes fórmulas y relaciones resumen los conceptos fundamentales de Contabilidad.
| Concepto | Fórmula o relación |
|---|---|
| Ecuación patrimonial | Activo = Pasivo + Patrimonio Neto |
| Patrimonio Neto | Activo − Pasivo |
| IVA | IVA = Neto × Alícuota |
| IVA a pagar | Débito Fiscal − Crédito Fiscal |
| Partida doble | Debe = Haber |
| Término | Definición |
|---|---|
| Activo | Conjunto de bienes y derechos de la empresa. |
| Pasivo | Obligaciones y deudas de la empresa. |
| Patrimonio Neto | Capital propio de la empresa. |
| Debe | Columna izquierda del asiento contable. |
| Haber | Columna derecha del asiento contable. |
| Asiento | Registro de una operación económica. |
| Libro Diario | Registra cronológicamente las operaciones. |
| Libro Mayor | Agrupa los movimientos de cada cuenta. |
Registrar operaciones y conocer la situación financiera.
Evaluar créditos y analizar balances.
Controlar impuestos y obligaciones fiscales.
Tomar decisiones económicas con información confiable.
La Contabilidad permite registrar, clasificar e interpretar las operaciones económicas de una organización. Comprender el patrimonio, las cuentas, la partida doble y los estados contables constituye la base para el estudio de materias contables y administrativas.
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